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Acuerdo Colaborativo

COMPARECEN

DE UNA PARTE:  Local Guest LLC, una corporación de responsabilidad limitada organizada bajo las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, quien comparece representada por su presidenta, Carmen N. Portela Martínez, mayor de edad, casada, empresaria y vecina de San Juan, en adelante denominada LOCAL GUEST.

DE OTRA PARTE: En adelante denominado como Anfitrión.   

POR TANTO:  Local Guest es una empresa con sede en San Juan, dedicada a desarrollar experiencias turísticas trabajando de la mano con comunidades y empresarios para construir un nuevo ecosistema de turismo basado en prácticas de desarrollo sustentables.
  POR TANTO:  El propósito de Local Guest es ofrecer a ese viajero experiencias (en ocasiones de voluntariado) más auténticas y diferentes, que los transporte emocionalmente y haga de las mismas una irrepetible.  

POR TANTO:  Local Guest desea asociarse con el Anfitrión para crear, promover y mercadear una “experiencia” para ese turista responsable que nos visita.

POR TANTO:  Las partes comparecientes, libre y voluntariamente han acordado llevar a cabo este acuerdo bajo las siguientes. El componente de voluntariado para las experiencias podrán variar de mes en mes según progresen.  

CLÁUSULAS Y CONDICIONES

PRIMERA:  El Anfitrión está disponible para brindar las experiencias ya aprobadas en localguest.com.

El costo de la Experiencia será de (PRECIO ACORDADO) por persona.  Local Guest recibirá una compensación entre un 20% al 40% del total del costo por persona por cada Experiencia vendida. No obstante Local Guest tendrá la discreción de fluctuar su comisión entre un 20- 40% con aviso previo.

ACUERDO MUTUO DE CONFIDENCIALIDAD

POR CUÁNTO: LOCAL GUEST y el ANFITRIÓN tienen la intención de divulgar información confidencial y exclusiva, incluyendo secretos de negocio o comerciales, diseños de arte, especificaciones, presentaciones, planes de trabajo u otra información (en adelante denominada “Información Confidencial”), que puede ser no pública o propietaria en su naturaleza, únicamente para el propósito limitado de las partes.
POR TANTO, en consideración a los compromisos y acuerdos aquí contemplados, las partes acuerdan lo siguiente:
I:  Información Confidencial significa cualquier y toda información divulgada por ambas partes sobre las prácticas de sus respectivas organizaciones, ya sea oralmente, por escrito o electrónicamente, o como resultado de una inspección visual o de otra forma, incluyendo, pero no limitado a:
o asuntos del negocio, presentes o futuros
o ideas y concepciones de asuntos potencialmente patentables, incluyendo, sin limitación alguna a, divulgaciones de patentes, aún si se utilizan o no en la práctica; y hayan sido o no objeto de una solicitud o solicitudes de patente pendiente o de solicitudes ya presentadas;
o marcas y nombres registrados, patentes, derechos de autor, programas de computadora, secretos comerciales, tecnología;
o planes de negocio y mercadeo;
o listas e información de clientes y suplidores;
o copias y materializaciones tangibles de todo lo anterior, en cualquier forma o medio, junto con cualquier documento preparado por cualquiera de las partes que contenga o refleje dicha información.
II:  “Documentos” y “copias” incluye cualquier data en cualquier formato que sea.
III:  La Información Confidencial revelada por la parte divulgadora se mantendrá confidencial por la parte receptora, y no será (excepto según lo exijan las leyes aplicables, la regulación o conforme a una orden válida de un tribunal u otro organismo gubernamental, siempre que la parte receptora notifique la parte divulgadora con prontitud para que la parte divulgadora pueda solicitar una orden de protección u otro recurso), revelada por la parte receptora sin el consentimiento previo por escrito de la parte divulgadora.
IV:  Cada parte podrá revelar la Información Confidencial a sus empleados, oficiales, directores o representantes, incluyendo sin limitación a:  consultores, asesores financieros, contratistas, abogados o cualquier agente que necesite la Información Confidencia para el único propósito de evaluar el acuerdo.  La parte receptora informará a cada representante de la naturaleza de la Información Confidencial, y cada uno acordará en actuar de acuerdo a los términos de este Acuerdo.  Será responsabilidad de la parte receptora cualquier filtración de Información Confidencial realizada por cualquiera de sus representantes.
V:  Cualquier información transmitida por escrito o cualquier forma tangible realizada por cualquiera de las partes que contenga Información Confidencial, incluirá la palabra CONFIDENCIAL.  Si es brindada oralmente, debe ser identificada como propietaria o confidencial.
VI:  Cualquier parte podrá, en cualquier momento, eliminar el acceso a Información Confidencial a la otra parte.  Además, cualquier parte podrá en cualquier momento que así lo decida, no seguir con el acuerdo. La decisión deberá ser por escrito y:
o toda la Información Confidencial deberá permanecer como propiedad de la parte divulgadora;
o mediante petición de la otra parte, cada parte podrá (1) destruir las copias de la información escrita en su posesión y confirmar tal destrucción a la parte divulgadora por escrito; o (2) enviar inmediatamente a la parte divulgadora todas los documentos en su posesión que contengan Información Confidencial, cuyo gasto deberá ser costeado por la parte receptora.  
o cualquier otra Información Confidencial brindada oralmente, continuará bajos los mismos términos de este Acuerdo.   
VII:  Las Partes acuerdan que su negocio implica, entre otras actividades, introducir, participar, efectuar y consumar transacciones entre sus respectivos contactos, incluidas otras Partes y Afiliados (cada uno, una “Transacción”). En consideración de lo que antecede, cada Parte suscrita por el presente acuerdo irrevocablemente garantiza que ella y sus Afiliados no deben, directa o indirectamente, interferir, eludir, intentar eludir, evitar o eludir a ninguna Parte de ninguna Transacción entre los contactos de las Partes, u obviar o interferir con la relación de cualquier Parte y sus contactos con el fin de obtener algún beneficio, ya sea que dicho beneficio sea monetario o de otro tipo. Las Partes también se comprometen a no hacer uso de terceros para eludir este párrafo.

VIII: Los derechos que se dan bajo este acuerdo no son asignables o transferibles a otra persona, compañía, futuros aliados o compañías sucesoras, por ninguna de las partes.  

UNO:  El Anfitrión reconoce que Local Guest es una compañía con amplio conocimiento y experiencia en la industria del turismo, mercadeo y redes sociales.  Por tanto, Local Guest, en coordinación con el Anfitrión, diseñará la experiencia y acordará un costo por persona para la misma.

DOS:   Local Guest ha creado una plataforma en línea en la cual promoverá la Experiencia tal como fue descrita en la cláusula anterior.  Será responsabilidad de Local Guest el mantenimiento de dicha plataforma, mediante la cual todo viajero en el mundo que la acceda, podrá reservar y pagar su Experiencia.  Cada Experiencia colgada en la plataforma contará con:

    1. una descripción breve (en el idioma inglés) que incluirá fotos de la Experiencia, del lugar donde se celebrará y la persona que lo ofrecerá;
    1. una breve descripción de la persona que ofrecerá la Experiencia;
    1. lugar donde se realizará, con dirección y mapa digital;
    1. fechas y horarios disponibles para realizarla;
    1. número de personas mínimo para ofrecer la Experiencia;
    1. lugar de encuentro; y
  1. costo por persona.

TRES:  Las responsabilidades de Local Guest, además de co-crear la Experiencia y colgarla en su plataforma digital, consistirán en:  visitar el predio donde se prevé ofrecer la Experiencia, discutir con el Anfitrión los detalles y cualidades de la Experiencia y pagarle al Anfitrión el costo de la Experiencia según hayan acordado en el inciso NUEVE próximo.

CUATRO:  El Anfitrión se compromete a mantener al dia su perfil de anfitrión en localguest.com y brindar la Experiencia a los viajeros según acordado y descrito en la plataforma, y en la fecha y hora escogida por el viajero.  Además, tendrá que mantener el lugar donde se realizará la Experiencia limpio, en orden y con todos los permisos exigidos por leyes estatales y federales que requiera su industria; tener una imagen limpia y acorde al tipo de Experiencia que va a brindar;  y notificar de inmediato a Local Guest por escrito de cualquier situación que afecte, positiva o negativamente, la Experiencia y cualquier otra que le sea requerida al Anfitrión por escrito.

CINCO:  El Anfitrión deberá obtener proveer un Registro de Comerciante o evidencia de incorporación – Todo Anfitrión deberá contar con el certificado de Registro de Comerciante vigente o evidencia de incorporación, del cual entregará copia a Local Guest.

SEIS:  CANCELACIONES por parte del viajero:  El pago de la experiencia no será reembolsable, a menos que la cancelación se realice 72 horas o más antes de la fecha de la experiencia. La cancelación se realizará llamando o enviando un correo electrónico a Local Guest. Si la cancelación se realiza en menos de 72 horas, no habrá reembolso de dinero; sin embargo, puede cambiar la fecha de la experiencia, sujeto a la disponibilidad de días. Si no se presenta o si llega tarde a la experiencia, no habrá reembolso ni cambio de reserva.

SIETE:  CANCELACIONES por parte del Anfitrión:  De ser posible, el Anfitrión tendrá una persona que lo reemplace en caso de que no pueda ofrecer la Experiencia.  El nombre y las credenciales profesionales de esa otra persona deberán ser notificadas previamente a Local Guest, quien tendrá la obligación de evaluarla.  De ser aprobada por Local Guest como Anfitrión suplente, podrá ofrecer la Experiencia. En caso que no haya sustitución del Anfitrión, cualquier cancelación que surja por parte de éste Anfitrión, conllevará el desembolso del 100% del costo de la experiencia al viajero  o cambiaremos la fecha de la reserva. Si hay una queja de cualquiera de las partes, se debe notificar a Local Guest 24 horas antes de la fecha de la experiencia. Local Guest mediará cuando sea necesario y tendrá la última palabra en todas las disputas.

OCHO: CANCELACIONES realizadas por Local Guest: las experiencias se realizarán independientemente de las condiciones meteorológicas. En el raro caso de que Local Guest se vea obligado a cancelar una experiencia debido a las condiciones climáticas extremas u otro suceso fuera de control, los participantes pueden recibir un reembolso completo y pueden reprogramar su experiencia de acuerdo con la disponibilidad de cada anfitrión.

NUEVE PAGOS:  El anfitrión recibirá pago automático a través de la página web por cada reserva de los visitantes. El Anfitrión deberá proveer su PayPal y/o cuenta de banco para recibir sus pagos. Si los pagos son de grupos y directo a Local Guest, al finalizar cada mes, Local Guest calculará el pago a realizar al Anfitrión.  La cantidad percibida por ese mes, se le pagará al Anfitrión en o antes de 45 días a partir del último día de dicho mes mediante cheque o PayPal. El cheque se enviará a la dirección postal provista por el Anfitrión.

DIEZ: El Anfitrión otorga a Local Guest el derecho a emitir y autorizar publicidad relacionada con el Anfitrión y a utilizar el nombre, fotos y videos y los datos biográficos aprobados en relación con la distribución y publicidad del proyecto.

ONCE: TÉRMINO DEL ACUERDO:  Este contrato estará vigente por un año a partir de su firma o desde que la Experiencia sea colgada en la plataforma de Local Guest.  No obstante, éste podrá renovarse por un término adicional a discutirse, siempre que Local Guest le notifique al Anfitrión su deseo de renovarlo durante los 20 días previos a la expiración del término original.  

DOCE: INCUMPLIMIENTO O TERMINACIÓN DEL ACUERDO:  Local Guest podrá terminar este contrato en cualquier momento, mediante la notificación al Anfitrión hecha con por lo menos treinta (30) días de anticipación, cuando ello, a juicio de Local Guest, responda a sus mejores intereses. En el caso que el Anfitrión incumpla con las cláusulas y condiciones de este contrato, dará lugar a su cancelación o resolución inmediata, sin necesidad de notificación previa.  El no mantener los permisos requeridos por las leyes aplicables a la industria de la Experiencia, será causa inmediata de la terminación del contrato.

TRECE:  Las partes reconocen que este es un contrato que podrá sufrir enmiendas, las cuales serán evaluadas y de aceptarse se harán por escrito.  

CATORCE:  Si un tribunal con jurisdicción competente declara alguna de las cláusulas de este contrato nula o inválida, no afectará la validez y eficacia de las restantes cláusulas.  Las partes contratantes se comprometen a cumplir con las cláusulas no afectadas por la determinación de nulidad o validez.

QUINCE:  LAS PARTES se excusarán del cumplimiento de sus obligaciones contractuales y no serán responsables por daños y perjuicios, ni por cualquier otro concepto, en la medida en que su incumplimiento sea a causa de un evento de fuerza mayor.   Fuerza mayor significa aquello no atribuible a la culpa o negligencia y que quede fuera del control de la parte que reclame un evento de fuerza mayor, que podrá incluir, sin limitarse a: disturbios industriales, guerras, bloqueos, motines, terremotos, tormentas, inundaciones, fuegos, explosiones o debido a interrupciones de servicios debido a acciones u omisiones de cualquier autoridad pública o incumplimiento de subcontratista.

DIECISEIS:  Este acuerdo se regirá por las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.  Además, las partes contratantes acuerdan que los tribunales de Puerto Rico serán los únicos tribunales con jurisdicción competente y exclusiva para resolver las controversias que surjan o que requieran de la intervención de la autoridad judicial para su dilucidación.

POR TODO LO CUAL, las partes manifiestan estar de acuerdo con todo lo expuesto y por encontrarlo conforme a sus deseos, lo aceptan en todas sus partes.


FIRST PARTY:  Local Guest LLC, a limited liability corporation organized under the laws of the Commonwealth of Puerto Rico, who appears represented by its president, Carmen N. Portela Martínez, of legal age, married, entrepreneur and neighbor of San Juan, from now on known as LOCAL GUEST.

SECOND PARTY: From now on known as Host.

THEREFORE:  Local Guest is an enterprise with its headquarters in San Juan focused on co-creating and promoting touristic experiences working hand in hand with communities and entrepreneurs to build a new tourism ecosystem based on sustainable development practices.
  THEREFORE:  The purpose of Local Guest is to offer the traveler authentic and diverse experiences (in some occasions volunteer experiences) that take them to another emotional level and make them unique.

THEREFORE:  Local Guest wishes to partner with the Host to create, promote and market an “experience or experiences” for that responsible traveler that will visit us.

THEREFORE:  The appearing parts, free and voluntarily have agreed to establish this collaboration under the following conditions. The volunteering component for each experience might vary from month to month according to the progress.

TERMS AND CONDITIONS

FIRST:  The Host will be available to provide the experiences already approved in localguest.com

Local Guest will receive a commission between the 20% to 40% of the cost per person for each experience sold. Nevertheless, Local Guest will have the right to fluctuate its commission from a 20% to 40% with prior notification.

NON DISCLOSURE AGREEMENT

WHEREAS: LOCAL GUEST and the HOST have the intention to disclose confidential and exclusive information, including commercial or business secrets, art designs, specifications, presentations, work plans or any other information (from now on known as “Confidential Information”), that could not be public on its own nature, only with the limited purpose of each part.
THEREFORE, in consideration with the compromises and agreements foreseen here, the parts agree on the following:
I:  Confidential Information refers to any or all information disclose by both parts about the practices of their respective organizations, verbal, written or electronically, as a result of a visual inspection or any other form, including but no limited to:

o present or future business issues
o potentially patentable ideas and projects, included, without limiting to, patents disclosure, even if they are used in the practice or not; or if they have been or not object of a pending or requested patent application;

o trademarks or registered names, patents, copyrights, computer programs, commercial secrets, technology;
o business and/or marketing plans;
o clients or suppliers lists and information;
o copies and physical material concerning everything previously stated, on any form or medium, together with any document prepared by any of the two parts that contains or refer to that information.
II:  “documents” and “copies” include any data in any format available.

III:  The Confidential Information revealed by the disclosing part will remain confidential by the recipient part, and will not (except if the applicable laws requires to, the rules or according to a valid court order or any other government body, as long as the recipient part notifies the disclosing part promptly so the disclosing part can request a legal protection order or any other resource), revealed by the recipient part with the previous written content of the disclosing party.

IV:  Each part might reveal Confidential Information to their employees, officials, directors or representative, including but not limited to: consultants, financial advisors, contractors, lawyers or any agent that need the Confidential Information with the only purpose of evaluating the agreement. The recipient part will inform each of their representatives the origin of the Confidential Information, and each of them will agree to the terms of this Agreement. It will be responsibility of the recipient part any leak of Confidential Information made by any of their representatives.

V:  Any information transmitted on written or any other tangible medium by any of the parts that contains the Confidential Information, will include the word CONFIDENTIAL. If its given orally, it should be identified as confidential.    
VI:  Any party might, in any moment, remove the access to any Confidential Information to the other part. Also, any party might in any moment they decided, not to keep the agreement. The decision should be written and:
o all the Confidential Information should remain as property of the disclosing party;

o by the other’s party petition, each party might (1) destroy the copies of written information under their possession and confirm the disclosing party the aforementioned destruction by written form; or (2) send immediately to the disclosing party all the documents under their possession and that might contain Confidential Information, which cost should be covered by the recipient party.
o any other information orally given, will still be under the same terms of this Agreement.
VII:  The Parties agree that their business imply, among other activities, introduce, participate, make, or complete transactions among their respective contracts, including other Parties and Affiliates (each one, a “Transaction”). In light of the above, each subscribed Party under the present agreement guarantee irrevocably that they and their Affiliates shall not, direct or indirectly, interfere, elude, attempt to elude or avoid any of the Parties of each Transaction among the contacts of each Party, or ignore or interfere with the relations among any of any of the Parties with their contacts in order to obtain any benefit, being a monetary benefit or any other kind. The Parties will also commit to not make use of Third Parties to elude this paragraph.

VIII: The rights granted under this agreement are not assignable or transferable to other person, company or future allies or succeeding companies, by any of the parties. ONE:  The host recognizes that Local Guest is a company with wide knowledge and experience in the tourism industry, marketing and social media. Therefore, Local Guest, along with the Host will design the experience and will agree on a cost per person for it. TWO:   Local Guest has created an online platform that will promote the Experience as it was described on the clause above. It will be Local Guest responsibility to maintain that platform, from which any traveler around the world can have access, book and pay for the Experience. Each Experience uploaded in our platform will have: a brief description in English that will include pictures of the Experience, the place where it will take place and the person who offers it;

  1. a brief description of the person who is offering the Experience;
  2. place where it will take place, exact address and digital map;
  3. available dates and hours to book;
  4. minimum number of people to offer the Experience;
  5. meeting point; and
  6. cost per person.

THREE:  The responsibilities of Local Guest, besides co-creating the Experience and upload it on their digital platform, consist on: visit the location where the Experience will take place, discuss with the Host the details and qualities of the Experience and pay the Host the cost of the Experience according to what has been agreed on the point NINE below.

FOUR:  The Host agrees to maintain up to date their profile in localguest.com and to offer the Experience to the traveler according to what have been agreed and described on the platform, and in the date and time chosen by the traveler. In addition, the Host has to maintain the place where the Experience is offered clean, in order and with all the permits required by the state and federal law in order; they should keep a neat image and appropriate for the type of Experience that will be offering; and notify immediately in written form to Local Guest of any situation that might affect, positive or negatively, the Experience or anything that could be required to the Host in written form.

FIVE:  The host will need to provide a Business Registration Certificate or incorporation evidence – Every host will need to have a current Business Registration Certificate or incorporation evidence that will hand in a Copy to Local Guest.

SIX:  CANCELLATIONS by the traveler: the payment for the experience will not be refundable, unless the cancellation is done 72 hours or more before the date of the experience. The cancellation will be done by phone call or sending an e-mail to Local Guest. If the cancellation is done in less than 72 hours, there will not be any money refund, but, the date of the experience can be changed subject to the availability of the host. If the traveler arrives late to the Experience or does not arrive, there will not be any refund or date change.

SEVEN:  CANCELLATIONS by the Host: If is possible, the Host will have a person who can replace and give the experience in case the Host is unavailable. The name and the credentials of this other person should be previously notified to Local Guest, who will have the duty of evaluating them. If approved by Local Guest as Substitute Host, this person will be able to provide the Experience. In case there is no substitute of the Host, any cancellation by the Host will represent the disbursement of the 100% of the cost of the experience to the traveler and the booking date will be changed. If there is a claim by any of the parts, it should be notified to Local Guest 24 hours before the date of the experience. Local Guest will mediate when necessary and will have the last word on any dispute.

EIGHT: CANCELLATIONS by Local Guest: the experiences will take place irrespectively of the weather conditions. In the rare case Local Guest is forced to cancel an experience due to extreme weather conditions or any other event out of our control, the participants might receive a full refund and reprogram their experience according to the availability of each Host.

NINE PAYMENT:  The Host will receive an automated payment through our website for each booking made. The Host must provide their PayPal address or bank account to receive their payments. If the payments are from groups or direct to Local Guest, at the end of each month, Local Guest will calculate the payment to the Host. The quantity made that month will be paid to the Host on or before 45 days after the last day of that month by check or PayPal. The check will be sent to the postal address provided by the Host.

TEN: The Host will grant Local Guest the right to issue and authorize advertisement related to the Host and to use the name, pictures, videos and biographical details in relation to the distribution and publicity of the project.

ELEVEN: TERMINATION OF THE AGREEMENT: This contract will remain current up to one year after it is signed or from the moment the Experience is uploaded on the Local Guest platform. Nevertheless, this could be renewed for an additional term to be discussed if Local Guest notifies the Host their desire to renew it 20 days prior to the expiration date of the original term.  

TWELVE: BREACH OR TERMINATION OF THE AGREEMENT: Local Guest can terminate this contract in any moment by notifying the Host at least with thirty (30) days ahead, when, according to Local Guest, respond to their best interests. In the case the Host does not complies with the clauses and conditions of this contact, the cancellation or immediate resolution will take place without needing any previous notification. Not to maintain the required permits required by law for the Experience industry is a cause to immediately terminate this contract.   

THIRTEEN:  The parties recognized that this is a contract that might suffer amendments, that will be evaluated and, in case they are accepted it will be notified in written form.

FOURTEEN:  If a court with competent jurisdiction declares any of the clauses of this contract invalid, it will not affect the validity or efficacy of the other clauses. The agreeing parts agree to fulfill the clauses of this contract not affected by the determination of the court.

FIFTEEN:  THE PARTIES will be excused of the compliance of their contractual obligations and will not be responsible for any damage incurred, or any other concept, in the measure as its non compliance is justified by force majeure event. Force majeure means anything not imputable to any fault or negligence and that is out of control for the part that claim a force majeure event, that might incur, not limiting to: industrial disturbs, wars, blocks, riots, earthquakes, storms, flooding, fire, explosion or by the interruption or any service by action or omissions of any public authority or non compliance of a subcontractor..

SIXTEEN:  This agreement shall be governed by the laws of the Commonwealth of Puerto Rico. In addition, the parties agree that the courts of Puerto Rico will be the only courts with competent and exclusive jurisdiction to solve any controversy that might arise and that require the intervention of the court to be decided.

IN VIEW OF THIS, the parties manifest to agree with everything exposed and to find it in accordance with their best wishes and accept all of its parts.